如今越來越多的貨代企業(yè)，在目的港有常年合作的代理公司，為其提供當(dāng)?shù)氐倪M(jìn)口換單、清關(guān)、倉儲(chǔ)、配送等服務(wù)。

深謀遠(yuǎn)慮的貨代，建立靠譜的目的港代理網(wǎng)絡(luò)；

實(shí)力雄厚的跨國貨代，則直接在海外部署自己的分支機(jī)構(gòu)。

然而，再長久的伙伴，跨國合作也遇到不小的難題——

雙方跨時(shí)區(qū)協(xié)同，需要配合對方的上班時(shí)間，熬夜等候郵件再整理，包含了大量重復(fù)勞動(dòng)，讓人非常倦怠。

純?nèi)斯ぷ鳂I(yè)，數(shù)據(jù)往來常有失誤，很難被檢查出來；并且信息管理混亂，需要再花力氣做二次整理歸檔。

從員工角度，工作痛苦又麻煩；從管理角度，傳統(tǒng)工作方式拉低了人效比，也無法控制出錯(cuò)率，同時(shí)還造成信息留檔的不便。

這樣的老大難問題，該換一個(gè)打開方式了！

考慮到跨公司協(xié)同的不便，CargoWare于2020年推出了「出口轉(zhuǎn)進(jìn)口」功能，力求最大化減少雙方公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)信息的重復(fù)錄入，簡化工作流程，提高工作效率。

今年，這項(xiàng)功能再次重大升級(jí)！

CargoWare的出口轉(zhuǎn)進(jìn)口功能，是如何幫助兩家貨代一起輕松合作的？

它有三大神器：

出口方導(dǎo)入提單后，提單信息直接同步給進(jìn)口方，和郵件、表格say bye-bye,一身輕松！

業(yè)務(wù)信息跨國同步，當(dāng)主業(yè)務(wù)下還有分單時(shí)，所有分單亦可一鍵同步。

合作雙方作為兩個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù)結(jié)算主體，出口工作號(hào)產(chǎn)生一筆應(yīng)付，進(jìn)口工作號(hào)中就自動(dòng)生成一筆同名同金額的應(yīng)收，結(jié)算單位是對方公司。

當(dāng)進(jìn)口方向出口方匯款時(shí)，產(chǎn)生的應(yīng)付費(fèi)用在出口方這里自動(dòng)變?yōu)閼?yīng)收。

在CargoWare結(jié)算中心，結(jié)算、對賬等多個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)，自動(dòng)化完成，免于人工整理，還大大降低了財(cái)務(wù)差錯(cuò)率。

1. 進(jìn)入合作伙伴模塊，創(chuàng)建目的港/起運(yùn)港代理公司的基礎(chǔ)資料。

2. 配置完成后，委托方可在海運(yùn)出口業(yè)務(wù)中將目的港代理選擇已配置的合作伙伴，點(diǎn)擊“出口轉(zhuǎn)進(jìn)口”按鈕。

3. 被委托方進(jìn)入海運(yùn)進(jìn)口業(yè)務(wù)，預(yù)報(bào)模塊，可查看這票業(yè)務(wù)；再點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)正式業(yè)務(wù)”，這票預(yù)報(bào)業(yè)務(wù)就轉(zhuǎn)為正式業(yè)務(wù)啦。

“轉(zhuǎn)正”后，這票業(yè)務(wù)就會(huì)出現(xiàn)在海運(yùn)進(jìn)口-進(jìn)口操作模塊中。

如果你，是一家具有跨境服務(wù)資源整合意愿的貨代企業(yè)，那么出口轉(zhuǎn)進(jìn)口功能是為你量身打造的：通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，解決了跨國合作的瓶頸，并讓你和你的合作伙伴一起，建立局部線路上的端到端綜合物流服務(wù)能力。

相信擁有這樣服務(wù)能力的你，可以為大型貨主提供頗具競爭力的物流服務(wù)方案。

同時(shí)，在充滿不確定性和風(fēng)險(xiǎn)重重的市場上，數(shù)字化升級(jí)可以幫助你最大化提升人效比，發(fā)揮出每個(gè)員工的最大潛力，而不被繁瑣工作拖累。

如果你有很多問題想問，還想試用一下，現(xiàn)在就掃碼向我們發(fā)起咨詢吧！