您是否自動化了圍繞貨物運輸和配送的程序,以確保您的訂單處理、路線規(guī)劃、交付和收費順利、完美?如果沒有,你就錯過了機會!物流業(yè)的效率是盈利能力的直接貢獻者。通過適當?shù)倪\輸管理系統(tǒng)(貨代系統(tǒng)),您將能夠控制您的物流流程??刂埔磺胁粌H有利于您的業(yè)務,而且有助于您滿足客戶的需求。作為一家貿易或制造商,您可能會從運輸管理系統(tǒng)中受益。
通過費率比較系統(tǒng)降低成本
說到目的地,你通??梢詮脑S多物流合作伙伴中選擇。你不僅可以根據(jù)運輸?shù)攸c來區(qū)分它們,還可以專門運輸特定的貨物。比較每次運輸?shù)乃形锪骱献骰锇槎际遣滑F(xiàn)實的。如果有可用的系統(tǒng)可以為您進行比較怎么辦?考慮運輸員和個人運輸。
貨代系統(tǒng)將在眨眼間比較所有的可能性,以便您可以簡單地選擇最物有所值的運輸車輛。深入了解運輸車輛的性能也可以幫助您協(xié)商最優(yōu)惠的價格。你要么得到更好的報價,要么運營商別無選擇,只能提供更多的增值服務。
您為運輸支付的價格是最重要的。運輸管理系統(tǒng)監(jiān)督預期的運輸成本。你的交通工具特別貴嗎?該系統(tǒng)允許您提前檢查一切是否正常。此外,它還提供了對未來成本的洞察力,因此未來的報價不再令人驚訝。概述您未來的預期成本可以提供有價值的見解。例如,承運人可以在一個地區(qū)提供更高的成本性能,而在另一個地區(qū)可能是完全不同的承運人。
自動化錯誤較少
說到體力勞動,錯誤是不可避免的。然而,你需要盡你最大的努力來阻止它們。畢竟,它可以節(jié)省時間和金錢。大多數(shù)錯誤發(fā)生在需要快速處理最后一分鐘的任務系統(tǒng)來處理你的物流嗎?那么體力勞動可能會造成不必要的風險。
解決方案是讓承運人訪問運輸管理系統(tǒng)。通常,所謂的供應商門戶是貨代系統(tǒng)這樣,承運人就可以隨時了解他們必須攜帶的物品和目的地。貨代系統(tǒng)可以輕松鏈接到訂單輸入,ERP或CRM系統(tǒng)。通過集成您的系統(tǒng),您將減少體力勞動。貨代系統(tǒng)將其完全集成到您的系統(tǒng)中,有助于簡化需要大量文件的復雜過程。一個很好的例子是海運和鐵路貨運所需的官方文件。貨代系統(tǒng)還可以幫你處理海關文件。
更少的錯誤會給你的買家?guī)砀钊藵M意的體驗。它還通過防止錯誤來降低成本。
讓您的客戶了解最新信息
數(shù)據(jù)驅動的決策是成功企業(yè)的重要組成部分。但首先,你需要有數(shù)據(jù)。貨代管理系統(tǒng)為您保護數(shù)據(jù),并提供分析機會。它不僅提供了對順利進展的見解,還提供了改進的地方。正確的管理信息可以讓你做出正確的決定,包括你的物流流程。通過建立管理儀表板,您可以看到任何最重要的數(shù)據(jù)。
協(xié)助物流管理
數(shù)據(jù)驅動的決策是成功企業(yè)的關鍵因素。但首先,你需要數(shù)據(jù)。運輸管理系統(tǒng)為您保護數(shù)據(jù)并提供分析機會。它不僅提供了對順利進展的見解,還提供了改進的地方。正確的管理信息可以讓你做出正確的決定,包括你的物流流程。通過建立管理儀表板,您可以看到任何最重要的數(shù)據(jù)。
更好地控制您的碼頭規(guī)劃
許多倉庫處理工作量的混亂波動。一個小時前,你的員工還在喝一杯咖啡和一些社交活動,現(xiàn)在他們正忙著卸下幾輛卡車?;蛘哂泻芏鄦T工在場,但倉庫已經(jīng)滿了?有你的仔細計劃。作為一名物流經(jīng)理,這兩種情況都是不可取和令人愉快的。你想把工作分散到一整天,這樣你的員工就可以盡可能有效地完成工作。
防止碼頭規(guī)劃波動,在正確的時間擁有正確的資源和能力至關重要。通過控制倉庫周圍的貨物和物流流動。在運輸管理系統(tǒng)的幫助下,您可以使用碼頭規(guī)劃來協(xié)調進出運輸,甚至自動計劃重復約會。通過控制計劃,您可以避免等待時間和節(jié)省成本。
通過與其他系統(tǒng)集成,提高客戶滿意度
研究其他系統(tǒng)和運輸管理系統(tǒng)的集成可能性是明智的。這樣,您就可以充分利用系統(tǒng)。這里的目標是共同構建最高效的系統(tǒng)。
最明顯的可能性之一是一旦ERP系統(tǒng)指示訂單需要發(fā)貨,貨代系統(tǒng)可以開始工作。通過ERP通過避免(雙重)手動數(shù)據(jù)輸入,可以節(jié)省時間,防止拼寫錯誤。訂單交付后,貨代系統(tǒng)可以與ERP該系統(tǒng)進行通信,知是時候開具發(fā)票了。這不僅可以自動執(zhí)行管理任務,而且有助于提高客戶滿意度。畢竟,他們得到的服務更快、更完美。
即使您與多家運營商合作,貨代系統(tǒng)也可以集成到您現(xiàn)有的系統(tǒng)中。這里的目標是在供應鏈中更有效地合作。通過鏈接兩個系統(tǒng)系統(tǒng)EDI,您可以很容易地在兩個系統(tǒng)之間交換數(shù)據(jù)。托運人下令在承運人處提取集裝箱,然后承運人可以通知集裝箱已交付。
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