溝通,是所有業(yè)務(wù)成交的起點。好的客戶溝通能提高至少30%的客戶轉(zhuǎn)化。貨代行業(yè)面臨的客戶群體眾多、客戶管理難度大、客戶跟進情況難把控,對商務(wù)溝通的及時性和專業(yè)性要求更高于一般行業(yè),給貨代人帶來了重重挑戰(zhàn):
開發(fā)客戶難
加了幾百個微信,打了幾千個電話,幾個月才挖出一兩個零星客戶;
客戶黏性低
好不容易來個客戶詢盤,發(fā)出去的報價石沉大海;有的客戶合作了一次就消失在茫茫人海;不禁懷疑人生,如何才能留住客戶的心?
報價管理亂
貨代公司有多級運價體系,還有熟客打折、優(yōu)惠活動等,計算報價暈頭轉(zhuǎn)向;
多方協(xié)調(diào)煩
從客戶詢價到委托,貨代銷售和操作之間有頻繁的信息傳達、文件倒手,容易有丟失錯漏;
服務(wù)客戶累
有的客戶非常關(guān)心貨物運輸進度,貨代也不知不覺變成熬夜界的一把好手,手機24小時不離身,深夜都要忙著查詢貨物狀態(tài)、發(fā)郵件、回微信,協(xié)調(diào)供應(yīng)商,時刻盯著箱貨有沒有抵達規(guī)定節(jié)點,是否面臨交貨延誤,關(guān)注一路上遇到的各種突發(fā)事件。
商務(wù)溝通中處處充滿細(xì)節(jié),那些可能導(dǎo)致客戶流失的原因:
處理大量對話,難以給每一個客戶提供高品質(zhì)、有溫度的溝通和服務(wù);
咨詢運價、航線,客服反復(fù)查找、多方問詢,耗時耗力,客戶覺得不專業(yè);
客戶有需求,核對資料,調(diào)整報價,難以快速完成委托。
如何有效營銷,推廣企業(yè)業(yè)務(wù);
如何即時響應(yīng),針對性回復(fù),加速客戶轉(zhuǎn)化;
如何通過客戶數(shù)據(jù)驅(qū)動經(jīng)營決策,將會成為未來貨代企業(yè)提高競爭力和生產(chǎn)力的重要一環(huán)。
為貼合國際物流行業(yè)特有的頻繁溝通報價、艙位交易、單證傳輸、多方協(xié)同、客戶開發(fā)等需求場景,WallTech項下的一站式貨代協(xié)同管理數(shù)智平臺CargoWare重磅推出新產(chǎn)品:
/ 沃行通 /
一站式營銷拓客、客戶服務(wù)、訂單管理平臺
專為解決貨代的溝通難題而生
圍繞貨代客戶需求,提供360度的全方位服務(wù)方案。把商務(wù)溝通化繁為簡,用智能工具建立專業(yè)、周到的貨代形象。從售前階段,到履約階段,聊著天完成詢價、下委托、追蹤訂單、補料作業(yè)等流程。讓貨代人在聊天中簽單,讓成交客戶像聊微信一樣簡單!
讓溝通化繁為簡,聊著天業(yè)務(wù)就能跑起來
沃行通有多個版本應(yīng)用,覆蓋所有的溝通場景:
微信小程序/QQ小程序版沃行通,嵌入在QQ/微信中,隨時隨地觸達潛在客群,擴大產(chǎn)品知名度;
網(wǎng)頁版沃行通,獨立域名,隨時登錄,給老客戶/海外客戶以無微不至的服務(wù)。
在沃行通,客戶和貨代都能看到一個即時通訊的溝通窗口和系統(tǒng)工具面板——可選豐富的業(yè)務(wù)智能工具。
沃行通和貨代業(yè)務(wù)系統(tǒng)CargoWare平臺內(nèi)部報價系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、船舶/箱貨/海關(guān)數(shù)據(jù)無縫打通,貨代可以在沃行通快速查看調(diào)取所需信息,并將公司資料、企業(yè)介紹、委托報價、貨物追蹤狀態(tài)等等生成業(yè)務(wù)卡片一鍵發(fā)送至客戶。
客戶使用個人微信/qq,或者進入沃行通,就能和貨代聊天,詢價、下單。
客戶點擊業(yè)務(wù)卡片即可查看詳細(xì)信息,大大減少前期溝通成本。
當(dāng)客戶詢價,沃行通提供統(tǒng)一的運價管理機制,除傳統(tǒng)的3級運價+成本體系外,還允許根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型、不同航線分別做價格調(diào)整,快速響應(yīng)需求。
當(dāng)別的貨代拿出一個干巴巴的報價,讓客戶不斷擠牙膏式詢問詳細(xì)信息,
你迅速拿出一份格式規(guī)范、信息詳實、一步到位的報價卡片,
客戶一定會覺得你非常專業(yè)、非常周到,對你多一份偏愛和依賴哦~
無需頻繁文件傳輸,客戶點擊委托按鈕,填寫委托信息即可直接下單;也支持托書OCR智能識別,無論是圖片、PDF還是WORD皆可一鍵識別錄入系統(tǒng)。
詢價、下委托、追蹤訂單、補料作業(yè)皆可在沃行通一邊聊天一邊完成。
? 網(wǎng)頁端沃行通 - 客戶視角:
點擊右側(cè)卡片自助查詢感興趣的問題
點擊貨代發(fā)來的業(yè)務(wù)卡片,了解詳細(xì)信息
加速轉(zhuǎn)化,節(jié)省40%的溝通成本
集中精力開拓更多新業(yè)務(wù)
貨代行業(yè)每天處理大量客戶咨詢和資料處理,大量的時間花費在繁瑣的事務(wù)性工作。如果系統(tǒng)代勞一部分服務(wù)工作,節(jié)省下來40%的精力用于開拓更多新業(yè)務(wù),降本又增效。
沃行通支持客戶自助發(fā)起貨物運蹤查詢和業(yè)務(wù)信息查詢,大大減少客服溝通頻次。
沃行通在溝通中自動植入“業(yè)務(wù)卡片”,信息辨識度更高,信息量更密集??蛻暨€可以通過“業(yè)務(wù)卡片”打開系統(tǒng)工具欄獲取更多業(yè)務(wù)信息。
? 網(wǎng)頁端沃行通 - 客戶視角:
客戶詢問運輸進度情況
系統(tǒng)自動回復(fù)“貨物狀態(tài)”卡片,點擊即閱
沃行通支持代客下單功能,允許客服代替客戶完成線上操作,且系統(tǒng)會在相關(guān)節(jié)點將信息自動分享,以便客戶從旁監(jiān)督。
沃行通已經(jīng)集成了CargoWare的補料能力,客戶在沃行通可一鍵直接進行補料作業(yè),數(shù)據(jù)會自動匯總到CargoWare中。
對貨代企業(yè)而言,人力時間分配和效能關(guān)乎企業(yè)營收的關(guān)鍵。沃行通有力提升客戶服務(wù)的時間產(chǎn)出、增加有效工作時長,從而全面提升了企業(yè)的生產(chǎn)力!
客戶行為“有跡可循”
數(shù)據(jù)驅(qū)動Boss有效經(jīng)營決策
有了沃行通,溝通中的聊天記錄、文檔文件、業(yè)務(wù)信息等全部數(shù)據(jù)資產(chǎn)都能沉淀下來。
沃行通支持對溝通內(nèi)容和客戶通訊錄進行打標(biāo)簽、檢索、分析,并支持對標(biāo)簽進行微信、郵件推送等針對性的精準(zhǔn)營銷手段。
客戶的關(guān)注重點、客戶流失原因、客戶的類型和多次登陸的企業(yè)信息等,這些寶貴客戶數(shù)據(jù)皆可全部沉淀,幫助企業(yè)進行分析,復(fù)盤和商機的挖掘,調(diào)整經(jīng)營決策。同時協(xié)助客服部門沉淀常規(guī)問題,更新知識庫,這些都不受員工變動影響,全部沉淀至企業(yè)后臺。真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)經(jīng)營。
此外,沃行通已經(jīng)深度植入貨代垂直電商門戶CargoWareB2B的重要場景中,無論是委托、追蹤還是查看歷史訂單,都可以點擊“立即溝通”按鈕,聯(lián)系到貨代售前人員并完成一系列詢價、下委托、追蹤訂單等行為。
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CargoWareB2B,致力于為貨代企業(yè)建立屬于自己的垂直電商平臺,直客/同行可在電商門戶查詢航線、運價、優(yōu)惠并下單,涵蓋海運整拼箱/空運/鐵路/跨境卡航進出口業(yè)務(wù),讓貨代能夠為客戶提供全流程的、貼心的線上服務(wù)閉環(huán)。
隨著數(shù)字化的發(fā)展,未來客戶服務(wù)會朝著智能化的方向發(fā)展。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)不僅僅是將線下的信息轉(zhuǎn)到線上,或者單純地降本增效,而是用技術(shù)手段深度挖掘業(yè)務(wù)需求,深度打磨服務(wù)細(xì)節(jié),形成商業(yè)“護城河”。
沃行通,作為貨代人自己的溝通工具,基于CargoWare通過小程序、郵件營銷等多種方式協(xié)助貨代企業(yè)營銷拓客、業(yè)務(wù)增長,驅(qū)動企業(yè)服務(wù)效率與智能營銷,帶來生產(chǎn)力的全面升級,業(yè)績的全面增長!
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