CargoWare，作為一款專為貨代行業(yè)設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，其用戶操作界面設(shè)計(jì)直觀易懂，并精 準(zhǔn)捕捉到貨代公司的核心業(yè)務(wù)需求，覆蓋海運(yùn)出口操作的整個(gè)流程。以下是 CargoWare 中海運(yùn)出口操作的主要步驟：

1.登記賣出價(jià)/采購價(jià)

在系統(tǒng)中詳細(xì)登記銷售給客戶的價(jià)格以及從供應(yīng)商處采購的成本價(jià)，為后續(xù)的費(fèi)用計(jì)算和利潤分析提供數(shù)據(jù)支持。

2.登記承運(yùn)商計(jì)劃 

錄入承運(yùn)商的運(yùn)輸計(jì)劃，包括預(yù)計(jì)的船期、航線、船名等關(guān)鍵信息，為貨物的順利運(yùn)輸做好前期準(zhǔn)備。

3.創(chuàng)建House Job（Booking）

根據(jù)客戶需求，在CargoWare系統(tǒng)中創(chuàng)建貨運(yùn)委托書（Booking），明確貨物的起運(yùn)港、目的港、貨物描述等詳細(xì)信息。

4.創(chuàng)建Master Job（承運(yùn)商Booking）

根據(jù)House Job的內(nèi)容，向承運(yùn)商提交貨運(yùn)任務(wù)（Master Job），確保承運(yùn)商能夠按照要求安排貨物的運(yùn)輸。

5.根據(jù)SI更新House Job

收到承運(yùn)商提供的裝貨指示（Shipping Instruction, SI）后，在系統(tǒng)中更新House Job的相關(guān)信息，如集裝箱號(hào)、封條號(hào)等。

6.集裝箱裝載計(jì)劃(CLP)

根據(jù)貨物的實(shí)際情況和承運(yùn)商的要求，制定集裝箱裝載計(jì)劃（Container Loading Plan, CLP），確保貨物在集裝箱內(nèi)的合理布局和安全裝載。

7.提交承運(yùn)商SI

將更新后的裝貨指示（SI）提交給承運(yùn)商，確保承運(yùn)商能夠準(zhǔn)確了解貨物的裝載情況和特殊要求。

8.確定船期

根據(jù)承運(yùn)商的通知，確認(rèn)船期并通知客戶和相關(guān)部門，確保貨物能夠按計(jì)劃進(jìn)行裝船和運(yùn)輸。

9.獲得Master BL（更新BL號(hào)）

從承運(yùn)商處獲取提單（Bill of Lading, BL），并在系統(tǒng)中更新Master BL的提單號(hào)，以便后續(xù)跟蹤和查詢。

10.發(fā)送House BL

根據(jù)客戶需求，制作并發(fā)送貨運(yùn)代理提單（House BL）給客戶，作為貨物已接收和運(yùn)輸?shù)膽{證。

11.創(chuàng)建利潤分配表

根據(jù)貨物的運(yùn)輸成本、費(fèi)用和收入，計(jì)算利潤并創(chuàng)建利潤分配表，確保各方利益的合理分配。

12.發(fā)送pre-alert至進(jìn)口部門

在貨物即將到達(dá)目的港之前，向進(jìn)口部門發(fā)送預(yù)先通知（pre-alert），以便進(jìn)口部門提前做好貨物的清關(guān)和提貨準(zhǔn)備。

13.發(fā)送客戶發(fā)票

根據(jù)貨物的運(yùn)輸費(fèi)用和利潤，制作并發(fā)送客戶發(fā)票，確?？蛻裟軌蚣皶r(shí)支付相關(guān)費(fèi)用。

14.批準(zhǔn)/準(zhǔn)備支付

審核并批準(zhǔn)相關(guān)的費(fèi)用支付請(qǐng)求，確保公司資金的合理使用和支付流程的順暢。

15.驗(yàn)證/批準(zhǔn)賬單

驗(yàn)證承運(yùn)商和其他供應(yīng)商提供的賬單，確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性和合理性，并批準(zhǔn)相應(yīng)的支付請(qǐng)求。

預(yù)16.防/損失監(jiān)控和工作結(jié)束

預(yù)防與損失監(jiān)控 - 在整個(gè)海運(yùn)出口過程中，實(shí)施持續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和損失監(jiān)控措施。這包括跟蹤貨物動(dòng)態(tài)，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略，并確保與保險(xiǎn)公司的合作。

工作結(jié)束 - 在貨物成功送達(dá)并完成所有相關(guān)手續(xù)后，確認(rèn)運(yùn)輸任務(wù)結(jié)束。

通過遵循以上CargoWare國際貨代軟件海運(yùn)出口操作流程，可以更大程度地保證海運(yùn)出口業(yè)務(wù)的順利完成。‍