海運(yùn)拼箱在進(jìn)出口物流服務(wù)中占據(jù)重要地位，且市場規(guī)模不斷增長。上海淳宏國際物流有限公司作為拼箱領(lǐng)域的佼佼者，在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中積極探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型，取得了顯著成效。

淳宏國際業(yè)務(wù)量龐大，其單證、操作團(tuán)隊(duì)面臨巨大工作壓力。此時(shí)，CargoWare 系統(tǒng)發(fā)揮了關(guān)鍵作用。其拼箱功能可自動匹配小票業(yè)務(wù)與主票業(yè)務(wù)及集裝箱信息，自動匯總件毛體數(shù)據(jù)，減輕貨物信息管理和維護(hù)壓力，還能避免錄入錯(cuò)誤。同時(shí)，該系統(tǒng)對接單證中心，實(shí)現(xiàn)提單傳輸、填寫、回傳和自動錄入的全流程自動化，極大解放了人力，讓員工專注于核心業(yè)務(wù)，僅單證中心一項(xiàng)功能每年就為淳宏節(jié)省大量操作端成本。

CargoWare 系統(tǒng)的智能托書識別功能也是一大亮點(diǎn)。它支持多種格式的 AI 識別，可自動寫入業(yè)務(wù)信息，還能通過附加信息項(xiàng)一步錄入訂單基礎(chǔ)信息，支持多行貨描識別和批量生成訂單。此外，CargoWare 可按規(guī)則將工作任務(wù)自動分配到崗到人，員工登錄系統(tǒng)即可看到待辦工作，工作流程更加順暢。

報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)一直是拼箱業(yè)務(wù)的痛點(diǎn)，CargoWare 系統(tǒng)通過 “嫁接” 報(bào)關(guān)系統(tǒng)解決了這一問題。業(yè)務(wù)資料自動流轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)頁簽，無需錄入，報(bào)關(guān)效率大幅提升，且系統(tǒng)自動接收相關(guān)文件，單證資料自動云端歸檔。同時(shí)，線上拼箱清單功能讓淳宏國際與報(bào)關(guān)行工作同步并行，降低了時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)。

在與倉庫對接方面，CargoWare 系統(tǒng)使雙方數(shù)據(jù)無縫互推。進(jìn)倉貨物信息、裝箱指令等無需人工溝通即可自動接收和發(fā)送，相關(guān)費(fèi)用賬單也實(shí)現(xiàn)自動化處理，大大減輕了工作量，提升了工作效率。

淳宏國際的案例表明，數(shù)字化轉(zhuǎn)型不應(yīng)只是簡單的 IT 系統(tǒng)升級，而應(yīng)與企業(yè)業(yè)務(wù)深度融合。CargoWare 系統(tǒng)基于對國際物流業(yè)務(wù)的理解和對淳宏國際的調(diào)研，打造出貼合業(yè)務(wù)場景的工具，不僅提升了工作效率，還沉淀和分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供依據(jù)。這種貼合業(yè)務(wù)、以人為本的數(shù)字化轉(zhuǎn)型才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，能真正釋放企業(yè)的最大動能，推動企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷前行。