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喜訊！CargoWare批量費用導入功能發(fā)布啦

發(fā)布：2019-12-18 00:00:00 文章來源：沃行信息文章作者：沃行信息瀏覽量：2104

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2019.12.18

?在貨代公司的日常工作中，經(jīng)常會有針對車隊、碼頭、堆場、船公司比較強勢的供應商的應付賬單，收到月結(jié)賬單之后，貨代公司的工作人員需要將每筆業(yè)務(wù)的匯總費用一筆一筆錄入到系統(tǒng)中對應業(yè)務(wù)的費用里。在此過程中，一個操作錄入一條船50票業(yè)務(wù)，每票10筆費用，手工錄入，要50*10*20秒=10000秒=3小時左右，工作量大不說，且容易出錯，不利于維護。

所以針對此情況，我們的客戶提出了需求，是否可以在CargoWare系統(tǒng)中提供導入月結(jié)賬單的功能并能自動匹配到系統(tǒng)中對應的工作號中，不再需要操作手動錄入。

客戶的需求我們當然盡量滿足，經(jīng)過一系列的評估、調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)、測試等流程，CargoWare批量費用導入功能已經(jīng)于上周二正式發(fā)布上線啦！

（注：由于此需求工作量太大，分為兩期，本期僅支持導入、下載模板和下載導入結(jié)果日志功能，歷史日志查詢暫不支持。）

CargoWare批量費用導入功能，一次最多可以導入1000條，時間不超過5秒，1分鐘可以錄1s*200條*60=12000條，同樣時間3小時可以錄6000000條，

對比手動錄入，一票費用錄入時間相差12000倍，減少的不只是時間和出錯率，更是整個公司的人工成本，其價值您可以盡情想象。

操作‖流程‖步驟

開始 → 導入設(shè)置信息維護 → 下載模板 → 維護費用信息 → 上傳維護的文件 → 導入系統(tǒng) → 生成日志 → 結(jié)束

（在導入系統(tǒng)步驟時，需要注意6點：①判斷【導入設(shè)置】中的值是否為空，全部字段都為必選項

②導入文件的數(shù)據(jù)行數(shù)是否超過1000行，從第7行開始算也就是是否超過1006條

③導入編號是否和系統(tǒng)中業(yè)務(wù)匹配 ④費用code在系統(tǒng)中和基礎(chǔ)資料-收費項目中的簡稱是否一致

⑤金額數(shù)據(jù)格式是否正確，最多保留兩位小數(shù)點 ⑥標題順序不允許調(diào)整）

批量‖導入費用‖功能‖說明

1、在海運進出口、空運進出口、鐵路出口5個業(yè)務(wù)模塊新增【批量導入費用】菜單；

a)菜單權(quán)限分別需要添加

b)按照業(yè)務(wù)模塊去匹配系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)

c)點擊進入【批量導入費用】兩個Tab頁簽，【批量導入費用】和【歷史日志查詢】（PS：一期只做批量導入費用頁面）

d)主要功能：批量導入費用、下載模板、查看日志

e)導入功能只允許該票業(yè)務(wù)【正操作】狀態(tài)才能導入，已提交或其他狀態(tài)不能導入。

2、輸入【導入設(shè)置】內(nèi)容，所有數(shù)據(jù)都為必填項；

a) 應收、應付供應商/客戶費用收支類型

b) 編號規(guī)則：業(yè)務(wù)編號、MBL NO、業(yè)務(wù)參考號；默認為業(yè)務(wù)編號，這里維護之后對應到模板中導入時系統(tǒng)會做匹配；例如：配置業(yè)務(wù)編號，則去系統(tǒng)中根據(jù)業(yè)務(wù)編號去導入費用

c) 結(jié)算單位：選擇之后，對應的國內(nèi)國外信息展示出來

系統(tǒng)中有【是否允許修改費用中國內(nèi)國外的選項】canChangeOverseaOfCharge，要根據(jù)此參數(shù)來校驗國內(nèi)國外是否允許修改

3.選擇文件后，把文件名讀入文件名框內(nèi)；

4.點擊確認導入、執(zhí)行以下操作；

a)校驗頁面

字段	校驗規(guī)則	提示
收支類型	應收、應付不能為空	【收支類型】不能為空！
結(jié)算對象	結(jié)算對象不能為空	【結(jié)算單位】不能為空！

提示方式：在【導入設(shè)置】中，增加提示文字提醒，見原型

如果有多個數(shù)據(jù)未維護，就提示最前面未維護的數(shù)據(jù)

b) 上傳文件至服務(wù)器

c) 校驗文件格式和內(nèi)容

格式	校驗規(guī)則	提示
內(nèi)容行數(shù)	文件的數(shù)據(jù)行數(shù)是否超過1000行，標題下的數(shù)據(jù)開始算起，不能>1000行，系統(tǒng)導入時間不能超過1分鐘	上傳費用數(shù)據(jù)不能超過1000條
標題順序	標題順序不允許調(diào)整	文檔中標題順序不允許調(diào)整

字段	校驗規(guī)則	提示
導入編號	1.是否為空 2.在系統(tǒng)中能否匹配到	1.業(yè)務(wù)編號（變量，根據(jù)選擇提示）不能為空 2.業(yè)務(wù)編號在系統(tǒng)中不存在
費用中文名	1.是否為空 2.費用Code中的內(nèi)容要和基礎(chǔ)資料-收費項目中的簡稱是否匹配	1.費用中文名不能為空 2.費用名稱在系統(tǒng)中不存在
金額	1.是否為空 2.金額數(shù)據(jù)格式是否正確，最多保留兩位小數(shù)點	1.金額不能為空 2.金額格式不正確，只支持數(shù)字，保留兩位小數(shù)
幣種	幣種在系統(tǒng)中是否維護	幣種在系統(tǒng)中不存在
稅率	1.允許為空，默認為0 2.僅支持整數(shù)	稅率數(shù)據(jù)格式不正確，只支持整數(shù)！

d) 導入數(shù)據(jù)

字段	取值規(guī)則	備注
費用名稱	導入的費用code對應的基礎(chǔ)資料-收費項目中的簡稱匹配	必須匹配才能導入成功
結(jié)算對象	錄入信息	【導入設(shè)置】
國內(nèi)/國外	錄入信息	【導入設(shè)置】
應收/應付	錄入信息	【導入設(shè)置】
幣種	導入的幣種
匯率	當前幣種該月對應匯率
單位	普通價
數(shù)量	1
單價	按照含稅金額和稅率計算（導入的時候計算）
含稅價	導入的金額
不含稅價	按照含稅金額和稅率計算（導入的時候計算）
稅率	導入的稅率	【導入設(shè)置】
稅額	根據(jù)金額和稅率計算（導入的時候計算）
創(chuàng)建人	導入的操作人

5、導入成功/失敗記錄日志；

a) 用導入的excle再生成一個excle記錄，用_redult來區(qū)分，見excle文件

b) 標題新增提示：本次導入成功203條，失敗20條，原因：導入編號和系統(tǒng)不匹配，請檢查

c) 新增一列導出成功/失敗，和失敗原因的記錄

（導入費用結(jié)果模板）

6、批量導入時，提示信息，成功和失敗條數(shù)都要提示出來。

下載‖模板‖功能‖說明

查看‖導入日志‖功能‖說明

1. 在頁簽中點擊【查看歷史日志】默認查詢出所有導入歷史日志。可根據(jù)查詢條件篩選自己需要的日志內(nèi)容；

?2. 在導入費用成功/失敗后，點擊【查看日志】默認查詢出，此次導入成功費用日志記錄；

3. 支持分頁；

4. 顯示列取值規(guī)則。

字段	取值規(guī)則	舉例
流水號	自動生成，每導入一份文件都會隨機生成一個流水號，不能重復	4DQ3256128dgf
文件名	導入文件的文件名記錄	MonthCostTemplate.xls
導入時間	導入的當前時間記錄	2019-08-17 17:51:02
操作人	當前導入人的記錄	Ella
導入結(jié)果	對導入結(jié)果的記錄一個失敗，就：部分失敗。沒有失敗，就：成功	部分失敗
收支類型	收支類型的記錄：應收/應付	應收
結(jié)算單位	導入的委托單位信息	沃特信息技術(shù)有限公司
導入文件	導入系統(tǒng)的源文件
日志文件	A.導入之后根據(jù)源文件系統(tǒng)自動生成新的文件。 B.在生成的源文件后加-result區(qū)分 C.新增標題提示說明本次導入成功203條，失敗20條，原因：導入編號和系統(tǒng)不匹配，請檢查 D.新增導入結(jié)果和說明列失敗的需要增加說明
備注說明	結(jié)果的備注說明，多少條成功，多少條失敗	338條導入成功，12條導入失敗